關于學院路校區2019年延期在校研究生住宿安排的通知

全體2019年延期在校研究生:

根據學院路校區學生公寓2019年畢業生房間盤點和新生錄取數據,2019級新生宿舍分配完畢後,學生公寓僅余極少量床位(約20個)可供安排延期在校研究生。鑒于今年延期人數較多,經與研究生院、學工部門和延期在校研究生代表召開會議決定:以公開抽簽的方式,確定在學院路校區住宿的延期在校研究生人選,其他未抽中學院路校區床位的延期在校研究生將在昌平校區設置宿舍予以安排。具體內容如下:

一、申請延期住宿的學生資格要求

1.基本學制內全程安排住宿、2019年6月21日前在研究生管理系統中申請基本學制外延期在校一年或半年的非定向就業研究生;

2.在學生公寓住宿期間,遵守學生公寓管理制度,無外租外借床位、持有或使用違規電器等違規記錄的學生。

延期在校研究生必須同時符合以上兩條要求,方可申請並安排延期住宿。已經畢業但延期答辯的研究生,不再安排住宿。

二、申請延期住宿的流程

1.2019年6月18日-6月21日,申請住宿的延期在校研究生到本人所在學院輔導員處(無輔導員的學院到研究生工作辦公室)進行登記(附件1),逾期不再接受申請;

2.2019年6月24日-6月27日,對申請住宿的延期在校研究生,研究生院對是否“2019年6月21日前在研究生管理系統中申請基本學制外延期在校一年或半年的非定向就業研究生”進行資格審核,後勤保障處對其余條件進行資格審核。

3.2019年6月28日,組織所有具備延期住宿資格的延期在校研究生進行抽簽,確定並公布在學院路校區住宿的延期在校研究生名單(包括6月底第一批安排住宿的名單和9月下旬空床位的輪候排位名單),其他延期在校研究生到昌平校區住宿。通過資格審核但當天不能現場參加抽簽的延期在校研究生,可委托他人代爲抽簽,但需提供本人簽字的授權委托書(附件2)。

4.2019年6月28日前,所有具備延期住宿資格的2019年延期在校研究生,可自行聯系在學院路校區公寓有床位但暫時空置的同學,經雙方協商一致,到學院路校區學生公寓管理辦公室(一號學生公寓B224)辦理限期借住登記,並承諾遵守學生公寓日常管理制度,則不作爲外借床位認定。符合條件並成功辦理限期借住登記的2019年延期在校研究生,學校不再另行安排延期住宿。

三、延期住宿安排標准及時間

1.所有通過審核的延期在校研究生,仍需按照2019屆畢業研究生離校工作安排,做好現住宿舍的退宿准備工作;

2.延期住宿不區分碩士和博士研究生,均按照四人間標准安排(非標准規格房間除外,具體視房間狀況而定);

3.第一批延期住宿安排暫定于2019年6月底,抽簽進入6月底第一批安排住宿名單的延期在校研究生,可直接從現住宿舍搬入學院路校區的延期宿舍。

第二批延期住宿安排暫定于2019年9月下旬,新生入住完畢後,如學院路校區學生公寓仍有剩余床位(數量極少且不可預估),抽簽進入9月下旬空床位輪候排位名單的延期在校研究生,則按照排位順序依次在學院路校區安排住宿。床位滿員,剩余輪候者到昌平校區住宿。

進入9月下旬空床位輪候排位名單的延期在校研究生,可選擇放棄排位,直接于6月底搬至昌平校區住宿;若選擇輪候9月下旬空床位,則需按規定辦理現住宿舍的退宿手續,將行李打包存放于學院路校區的庫房內,自行解決暑假期間住宿。9月下旬床位數量有限,若未輪候到床位,則安排至昌平校區住宿。

四、其他事宜

1.抽簽結束後,各位延期在校研究生選擇住宿安排的最終決定,一經登記則不可變更。

2.選擇6月底在學院路校區或昌平校區住宿的延期在校研究生,需按照後續通知要求,到學校財務處繳納住宿費,繳費完成後方可辦理入住。逾期不繳納住宿費,則視爲放棄延期住宿安排。

3.6月底自學院路校區搬至昌平校區住宿的延期在校研究生,學校將安排班車統一搬運。具體搬家時間,待協商確定後將另行通知。

請各位延期在校研究生按照上述通知要求,及時提交延期住宿申請,並配合開展後續住宿安排工作。

未盡事宜,可電話咨詢學院路校區物業管理服務中心學生公寓管理服務部,辦公電話58908157。

 

附件:1.2019年延期在校研究生申請住宿登記表.xlsx

     2.2019年延期在校研究生住宿抽簽授權委托書.docx

 

 

后勤保障处 研究生院 学生工作部

2019年6月18日