關于開展搬運待報廢固定資産服務的通知

各院、處、部、所、中心:

爲進一步規範固定資産處置工作,提升綜合保障能力和資産工作服務水平,有效解決各單位存在的搬運難和亂放置問題,資産管理處將于近期開展定期搬運回收閑置及待報廢固定資産的服務工作,具體通知如下:

一、服務範圍

閑置及待報廢的行政辦公設備和家具,如計算機、複印機、打印機、空調、辦公桌椅、沙發、文件櫃等。

二、服務流程

1.各單位履行正常的資産報廢程序。資産管理員彙總本單位報廢資産情況,包括儀器編號、聯系人、存放地點,在固定資産管理系統中的“變動申請”功能下生成並打印“固定資産報廢申請表”(詳見附件1),簽字蓋章;

2.各單位明確需搬運的閑置及待報廢資産的品類、數量及實際存放地點。資産管理員填寫“報廢通用類固定資産搬運聯絡單”(詳見附件2)並報送資産管理處設備管理科,由資産管理處統籌安排相對固定的搬運時間。

3.清點並搬運閑置及待報廢固定資産。資産管理處設備科工作人員根據擬定時間逐一到相關單位,按報廢申請表清點實物,清點無誤後簽收報廢申請表,並交付搬運工作人員在各單位資産管理員的監督下實施搬運。

4.閑置及報廢資産搬運入庫工作。搬運工作人員將閑置及報廢資産搬運至指定庫房,資産管理處備份“固定資産報廢申請表”作爲入庫憑證,以備後期組織報廢資産公開拍賣工作。

三、注意事項

因特殊、緊急情況,在其他時間需要搬運入庫的,仍由相關單位按照之前模式自行組織搬運,不得隨意堆放處理。

聯系人:吳慶原

聯系電話:58909175

特此通知。

 

附件:1.固定資産報廢申請表.xls

     2.報廢通用類固定資産搬運聯絡單.xlsx

 

 

資産管理處

2019年5月20日